docufied LXstructures

docufied LXstructures
bietet einen standardisierten Connector zwischen dem Dokumentenmanagement- und Archivierungssystem ELO (ELO Digital Office GmbH) und den Lexware-Produkten im Bereich Warenwirtschaft und Buchhaltung. Sparen Sie Zeit und Kosten auf dem Weg zur papierarmen Buchhaltung.

Leistungsmerkmale
Die Anzeige des digitalisierten Belegs zur Buchung ist direkt aus Lexware aufrufbar (konfigurierbare Suchfunktion via Zwischenablage). Die eindeutige Verknüpfung zwischen Buchung und Beleg im Archiv ist über eine eindeutige "interne Buchungsnummer" gewährleistet.    
Prozessunterstützung bei der Belegverarbeitung
Die automatisierte Weiterverarbeitung kann direkt nach dem Scanvorgang beginnen. Wir liefern eine komfortable Erfassung von Eingangsrechnungen mit. Scannen, erfassen und strukturiert in ELO ablegen ist in einem Arbeitsgang möglich. Ein 'externer Stapel' für den Lexware-Import entsteht.      

Prozessunterstützung bei der Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
Im Unternehmen vordefinierte Arbeitsschritte klären Zuständigkeiten, Vertretungsregelungen und Entscheidungsbefugnisse. Eine Ablauf- und Terminüberwachung schafft verbesserte Kontrollmöglichkeiten, u. a. zur Einhaltung von Zahlungsfristen. Die Definition von Kriterien für ein Betragslimit über das entschieden werden darf oder die dynamische Zuweisung der zu prüfenden Dokumente anhand der Kostenstelle(n) an den (die) jeweiligen Verantwortlichen ist möglich. ELO-Workflow steht erst ab ELOprofessional zur Verfügung - bereits in ELOoffice können aber z.B. Statusinformationen und Wiedervorlagetermine optimal genutzt werden.

Prozessunterstützung bei der Ablage von Belegen
Von einem Expertenteam zur Verfügung gestellte Formularanpassungen in Lexware verknüpfen die digitalisierten Dokumente automatisch mit den entsprechenden Indexdaten. Ablagestrukturen im Archiv werden anhand dieser Daten und der unternehmensspezifischen Vorgaben automatisch erzeugt. Hierfür werden die Konfigurationsmöglichkeiten genutzt, die bereits aus docufied structures bekannt sind.

Hinweis: Der Connector unterstützt nur die Lexware-Produkte der "blauen Linie".

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Referenzinstallationen (Auszug)

• Business-Catering Freiburg GmbH

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Dieses Produkt ist erhältlich für:

• ELOoffice
• ELOprofessional
• ELOenterprise

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Systemvoraussetzungen:

• ELOoffice ab Version 8.0
• ELOprofessional ab Version 6.0
• ELOenterprise ab Version 6.0
• Lexware financial office pro
• Lexware warenwirtschaft pro