docufied in-box

Das aus der Projektpraxis heraus entwickelte Add-on für ELO ECM/DMS-Produkte unterstützt Sie im Tagesgeschäft bei der schnellen Posteingangsverteilung digitalisierter Eingangspost (Dokumente, Belege, usw.). Mit der, bewusst an der "normalen Postfachverteilung" (Schranksystem) orientierten Arbeitsweise, steht Ihnen eine sehr einfach zu bedienende Routine zur Verfügung.

Automatisierung bei der Beleg-Archivierung       
Nutzen Sie die Vorteile einer direkten Ablage im Archiv unter Umgehung der ELO-"Postbox". Diese stellt derzeit keine Gruppenpostboxen zur Verfügung und so sind Informationen erst nach der Ablage durch den Anwender unternehmensweit verfügbar. Statt komplexer Workflow-Szenarien bilden wir mit sehr einfachen Funktionen den "normalen Posteingang" regelbasiert nach. docufied in-box erstellt für Sie zusätzlich gleich ein "virtuelles Posteingangsbuch" und beantwortet die Frage: "Was wurde an welchem Tag über die 'zentrale Postverteilung' ins Archiv eingebracht?"

Dokumentation der Archivierung       
Mit ELO besitzen Sie bereits eine umfassende Lösung für die Archivierung von Dokumenten. Jetzt haben Sie neben der komfortablen Verteilungsmöglichkeit auch einen Nachweis über die im Rahmen der 'zentralen Postverteilung' umlaufenden Dokumente. Wir liefern Ihnen mit unseren Integrationslösungen die perfekte Anpassung an Ihre Geschäftsprozesse. Ein Logbuch, wer wann welche Dokumente erhalten und ggf. weitergeleitet hat, kann auf Wunsch aktiviert werden.

Zusätzliches "Bonbon"
Selbstverständlich liefern wir Ihnen gerne als Ergänzung unser Produkt docufied structures mit. Damit können alle Dokumente aus dem Postfach im Archiv in die passenden Strukturen mit Referenzen abgelegt werden. Sie sparen bis zu 10% der Lizenzkosten, wenn Sie gleich die Kombination der Produkte anfordern. Sprechen Sie Ihren Berater an, um die für Sie günstigste Konstellation zusammenzustellen.

Referenzinstallationen (Auszug)

  • BJP Ingenieure GmbH Ing.-Ges. f. Projekt- und Baumanagement

Dieses Produkt ist erhältlich für:

  • ELOoffice
  • ELOprofessional
  • ELOenterprise

Systemvoraussetzungen:

  • ELOoffice ab Version 8.0 (Hinweis: nur Personenpostfächer)
  • ELOprofessional ab Version 6.0
  • ELOenterprise ab Version 6.0
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Nach dem Prinzip "Try & Buy" stehen Ihnen docufied®-Schnittstellen und Tobit.Software Links zum freien Download zur Verfügung. Für die Freischaltung eines Lizenzkeys zu Testzwecken, senden Sie bitte eine formlose Anfrage mit den Mindestangaben: Gewünschte Schnittstelle, Produktversion, Firma, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon per Email.

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