docufied Indexer

Das aus der Projektpraxis heraus entwickelte Add-on für ELO ECM/DMS-Produkte unterstützt Sie im Tagesgeschäft bei der automatischen Indexierung (Verschlagwortung) digitalisierter Dokumente (Eingangsrechnungen, Leistungsnachweise, Service-Berichte, usw.) deren Daten bereits andernorts (in einer Fachanwendung) erfasst wurden. Ob in der Finanzbuchhaltung (intern, wie extern), einem Handwerker-Programm, dem Abrechnungstool, einer Zeiterfassung, usw. Erfassen Sie in diesen Programmen bereits eine eindeutige Beleg-ID (vorzugsweise Barcode) stehen für die Verschlagwortung der Belege in ELO alle Informationen zur Verfügung - warum also noch einmal erfassen?
Für ELOprofessional gibt es ELO AS (automation service) und ELO XML Import. Mit unserem Tool docufied Indexer stellen wir die benötigten Funktionen jetzt auch für ELOoffice zur Verfügung.

Automatisierung bei der Beleg-Archivierung       
Mit der "Tagesabschluss"-Funktion können Sie alle im Archivzweig "unverarbeitete Belege\<Belegtyp>" befindlichen Dokumente nachträglich mit den Daten aus der Fachanwendung automatisiert verschlagworten (indexieren). docufied Indexer wertet anhand der vorab konfigurierten Bezugskriterien die Datenquelle aus, ordnet die Informationen den Feldern der ELO Ablagemaske zu und "verschiebt" anschließend fehlerfrei die Dokumente im Archiv an die "richtige Stelle". Dabei werden die benötigten Ordner automatisch angelegt und bei Bedarf Referenzen erzeugt.

Dokumentation der Archivierung       
Mit ELO® besitzen Sie bereits eine umfassende Lösung für die Archivierung von Dokumenten. docufied® Indexer erleichtert Ihnen jetzt die tägliche Routine: einmal erfasste Daten können komfortabel "auf Knopfdruck" zugeordnet werden. Die "Tagesabschluss-Routine" können Sie jederzeit aufrufen. Selbstverständlich wird ein Verarbeitungsprotokoll erstellt.

Zusätzliches "Bonbon"      
Gerne liefern wir Ihnen als Ergänzung gleich unser Produkt docufied structures mit. Damit können alle Dokumente aus dem Postfach im Archiv in die passenden Strukturen mit Referenzen abgelegt werden. Sie sparen bis zu 10% der Lizenzkosten, wenn Sie gleich die Kombination der Produkte anfordern. Sprechen Sie Ihren Berater an, um die für Sie günstigste Konstellation zusammenzustellen.

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Referenzinstallationen (Auszug)

• Gustav Seeland GmbH

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Dieses Produkt ist erhältlich für:

• ELOoffice
• ELOprofessional
• ELOenterprise

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Systemvoraussetzungen:

• ELOoffice ab 8.0
• empfohlen ELOoffice 9.0