ELOprofessional Power-User-Schulung

ELOprofessional Power-User-Schulung

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ELOprofessional Power-User-Schulung Die Schulungsinhalte basieren auf der aktuellen Version der ELO ECM Suite.

Jedem Teilnehmer steht eine Testumgebung zur Verfügung, so dass die gelernten Inhalte direkt im Testsystem erprobt werden können.

Nur wenige ELO-Benutzer kennen den mächtigen Funktionsumfang. Immer wieder sehen wir bei Kunden, wie die tägliche Arbeit umständlich ausgeführt wird, obwohl ELO wesentlich einfachere Wege zur Verfügung stellt.

Der Workshop richtet sich an User, die bereits Grundkenntnisse in ELOprofessional haben und die weitere umfangreiche Möglichkeiten von ELOprofessional kennen lernen wollen. Natürlich ist der Kurs auch für Neueinsteiger interessant, soweit ein entsprechendes Verständnis für Dokumentenmanagementsysteme vorhanden ist.

Die Ziele des Workshops sind:

sicherer Umgang mit ELOprofessional (aktuelle Clients im Vergleich)
Erweiterung des Wissens um die weitreichende Zahl an grundlegenden Funktionen
Kennenlernen nützlicher Tipps & Tricks, die die Arbeit im Alltag vereinfachen

Kosten: 495,00 € netto pro Tag und Person

Bei Teilnahme von zwei Mitarbeitern des gleichen Unternehmens wird für jeden Mitarbeiter ein Rabatt von 10% ausgewiesen.

Bei Teilnahme von mehr als zwei Mitarbeitern des gleichen Unternehmens wird für jeden Mitarbeiter ein Rabatt von 15% ausgewiesen.

Ort: Kayhude, 17. Oktober 2018
Beginn: 9:00 Uhr, Ende: 17:00 Uhr

Hinweis:
Seminarabsagen müssen bis spätestens 2 Wochen vor Seminarbeginn erfolgen (Bearbeitungsgebühr
25,- Euro + MwSt.). Bei Absagen bis zu einer Woche vor Seminarbeginn wird die halbe Kursgebühr, bei späterer Absage oder Nichtabsage die volle Gebühr berechnet, sofern nicht ein Ersatz-Teilnehmer nominiert wird.
Agenda

1. Navigationsbereich Archiv
Die verschiedenen Archiv-Ebenen (Schrank, Ordner, Register)
Dokumente anzeigen
Dokumentenpfad im Archiv erfassen
Dokumenten-Pfad und Größe im Dateisystem erfassen
Dokumente zählen
Vorschau-Dokument erstellen
Dokumente verschieben
Sortierung ändern
Dokumentenviewer
Stempel
Marker
Haftnotizen
Randnotizen
Aktenschränke anlegen
Ordner anlegen
Register anlegen
Microsoft Office-Makros und .net-Integration
Objekte löschen


2. Navigationsbereich Bearbeitung
Dokumente auschecken
Dokumente einchecken
Versionsgeschichte zum Dokument
Fallbeispiel "alte Version zu neue Version machen"
Fallbeispiel "neues unabhängiges Dokument aus einer älteren Version erstellen"
Fallbeispiel "externes Dokument als neue Version einfügen"
Änderungschronik der Verschlagwortung
Neue Version
"Dokument aus Vorlage"
Report zum Eintrag
Drag & Drop im Archiv
Dubletten-Prüfung
Dokumente verlinken
Referenzen
Referenzen verschieben
Referenzen löschen
Mail versenden aus ELOprofessional 2011
Dateien aus dem Explorer übernehmen
Daten aus dem Webbrowser
Makro-Ablage mit dem Internet Explorer
Makro-Ablage mit Mozilla Firefox
Ablage über Makros
Word, Excel, PowerPoint
Outlook-Client


3. Navigationsbereich Klemmbrett
Wofür dient das Klemmbrett?
"Gehe zu"-Funktion
Dokumente vom Klemmbrett entfernen
Einstellungsmöglichkeit in der Konfiguration


4. Navigationsbereich Postbox
OCR-Unterstützung in der Postbox
Voreinstellungen in der Postbox
Scannen in der Postbox / Scanprofile
Dokumente in andere Postbox schieben
Verschlagwortung und Ablage
Dokumente klammern und trennen, nach Trennseiten klammern


5. Finden statt Suchen
Verschlagwortung durchsuchen
ELO iSearch
Notizsuche
Versionskommentare durchsuchen
Dynamische Register erstellen


6. Aufgaben und Workflow
Wiedervorlage
Ad-hoc Workflow
Standard Workflow
Formularbasierter Workflow
Vertretungsregelung


7.Weitere Funktionen
Ansichten organisieren
Archiv exportieren
Der Viewer
Berechtigungen im Archiv

8. ELO Zusatzfunktionen
ELO Click & Find
ELO Scan & Archive
ELO Print & Archive
ELO Dropzone