Admin-Workshop ELO ECM Suite

Admin-Workshop ELO ECM Suite

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Admin-Workshop ELO ECM Suite Jedem Teilnehmer steht eine Testumgebung zur Verfügung, so dass die gelernten Inhalte direkt im Testsystem „ausprobiert“ werden können.

An den beiden Workshop-Tagen erlernen Sie zunächst die Administration und Konfiguration des ELO-Systems. Am zweiten Tag erhalten Sie zudem einen ersten Einblick in das Skripting von ELO.

Kosten: 595,00 € netto pro Tag und Person
(1190,00 € netto pro Person für den zweitägigen Workshop)

Bei Teilnahme von mehr als einem Mitarbeiter des gleichen Unternehmens wird für jeden Mitarbeiter ein Rabatt von 10% ausgewiesen.

Ort: Remote-Termin, Extra-Termin: 17./18.11.2020
Beginn: 9:00 Uhr, Ende: 17:00 Uhr

Vorausetzungen:

Grundkenntnisse in der Betriebssystemadministration von MS Windows Serversystemen
Grundkenntnisse im Umgang mit einem ECM/DMS

Sollten Sie an dem genannten Termin nicht teilnehmen können oder eine individuelle Schulung für Ihr Unternehmen wünschen, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail.

Hinweis:
Seminarabsagen müssen bis spätestens 2 Wochen vor Seminarbeginn erfolgen (Bearbeitungsgebühr
25,- Euro + MwSt.). Bei Absagen bis zu einer Woche vor Seminarbeginn wird die halbe Kursgebühr, bei späterer Absage oder Nichtabsage die volle Gebühr berechnet, sofern nicht ein Ersatz-Teilnehmer nominiert wird.
Tag 1

Modul "Administration" / TAG 1: Troubleshooting und Architektur

1. System-Basis
1.1 ELO Systemaufbau

ELO ServerEngine (Apache Tomcat Manager)
ELO Datenbankserver (am Beispiel: MS SQL-Server)
Filestruktur der ELO-Serverbasis
Kommunikation der Einzelkomponenten


1.2 AD-Security (ELO Windows Dienstkonten)

ELO Dienstkonten im AD
ELO Dokumentenpfade (Details unter 3.2 Datenbankmasken)


1.3 ELO Datensicherung

1.4 ELO Volltext:

ELO OCR Textreader, FT, TR
iSearch Search-Indexer und iSearch Datenbank


1.5 ELO Clientkomponenten

ELO Java-Client
ELO Anmeldeprofile
ELO MS-Office/Outlook Makros
ELO Drucker
ELO Scanprofile
ELO Barcode-Modul
ELO Registry-Einträge
ELO Web-Client

2. ELO Fehlersuche
2.1 ELO Client / Server Fehler:

Applikation Service-Manager
Stop / Start / Reload von einzelnen ELO Service-Komponenten
Logs der ELO Service-Komponenten
Erzeugung von Client Logs

2.2 Problemanalyse ELO Volltext / OCR Textreader

3. ELO Benutzer- und Rechteverwaltung
3.1 Grundlagen der ELO Rechteverwaltung

Logik der ELO Rechte und Zugriffskonfiguration
Interne ELO Dienstkonten / Administratoren

3.2 ELO Benutzer- und Gruppenverwaltung

Anlegen und Verwalten von ELO Anwendern und ELO Gruppen
Zuweisen von ELO Systemrechten und Archiv-Zugriffsrechten
Weitere Einsatzmöglichkeiten von Gruppenobjekten
Administration von Optionen Gruppen
ELO AdminConsole (Java- und Web-Client Konfiguration)


3.3 Verschlüsselungskreise

Verwalten und Zuweisen von Verschlüsselungskreisen


4. ELO Reports

Liste der aktuell angemeldeten User
User-Statistiken
Selektive User- und Objekt-Reports


5. ELO Archivstruktur Teil 1
5.1 Datenbankmasken:

Theoretische Grundlagen (Aufbau Datenbank-Tabellen)
Ablagemasken für Strukturelemente
Ablagemasken für Dokumente (Dokumentenpfade, Dokumentenstatus)
Anlegen/Bearbeiten von Stichwortlisten
Indexgesteuerte, automatische Dokumentenablage (aus ELO Postbox)
Ablagenmasken für Barcode-Verarbeitung
Spezifische Suchmasken
Maskenberechtigungen / Maskenfeld-Berechtigungen

Tag 2

Modul "Administration" / TAG 2: Best Practice Archivaufbau, Suchen und Skripten

1. ELO Archivstruktur Teil 2
1.1 Arbeiten mit Archivobjekten

Archivebenen
Anlegen, Kopieren, Verschieben von Archivbereichen


1.2 Dynamische Register

Dynamische Register für Administrative Zwecke
Dynamische Register zur Steuerung von Arbeitsabläufen


1.3 Export-Importfunktionen

Datenaustausch zwischen verschiedenen ELO Archiven
Selbsttragende Archive (ELO Viewer-Export)


2. ELO Suchfunktionen / Auswertungen
2.1 Suche über Indexmasken („klassische“ Suche)

Suche über Objektmasken
Suche über spezielle Suchmasken


2.2 ELO iSearch

Suchparameter
Arbeiten mit Suchergebnissen
Filter, Suche in Suchergebnisse, Export von Indexdaten nach Excel


3. Grundlagen ELO Automation
Dieses Thema kann aufgrund der enormen funktionalen Möglichkeiten, die sich daraus ergeben, hier nur in Grundzügen (anhand von vorgefertigten Beispielen) erklärt werden. Vertiefte Einblicke in diesem Bereich sind Inhalt einer gesonderten Schulung.

3.1 Skriptverwaltung (Skripte für Client):

Laden von Skripten
Automatische Skriptaufrufe
Manuelle Skriptaufrufe (ELO Toolbar Verwaltung)
Zuweisen von Skripten über Optionen Gruppen
Einfache Beispielskripte


3.2 Workflow-Steuerung:

Aufgaben/Wiedervorlagen
Ad-Hoc Workflow
Standard Workflow


3.3 Workflow Designer

Formularbasierter Workflow


3.4 Tomcat Applikation elo_wf

Formular Designer